Как все успевать работающей женщине с детьми

Я ненавижу составлять расписания и не веду ежедневников — первые нагоняют тоску, а разлинованные страницы вторых ассоциируются у меня с решеткой тюремной камеры. Вероятно, поэтому просроченные дедлайны долгое время были моими постоянными спутниками. И, похоже, специально для таких, как я, бизнес-психолог Тони Крэбб и написал свою книгу «Безумно занят». Он уверен: бесконечная занятость — наш собственный выбор, а значит, только нам и под силу ситуацию изменить.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм менеджмент — это такое рациональное распределение часов в сутках, чтобы и все успеть, и спать полноценные 7-8 часов, и быть эффективным, и оставаться здоровым. Это навык, который стоит прокачивать постоянно.

Понимание того, что такое тайм-менеджмент и каковы его принципы, позволяет не только достигать целей с минимальными усилиями и в нужные сроки. Но также держать в балансе различные сферы жизни, не жертвуя ни отдыхом, ни общением с родными, ни заботой о собственном здоровье. То есть, тайм-менеджмент — это также о work-life balance.

Зачем нужен тайм менеджмент?

Наш современный мир приобретает все более интенсивные черты, которые требуют от людей большей мобильности. Особенно от женщин, поскольку они, как правило, более одомашнены, редко находятся в сфере общественных отношений.

Именно это и побудило многих представительниц прекрасного пола выйти из домов, приобрести навыки делового партнера и стать членом экономических отношений на более высоких уровнях, нежели чем магазины или кафе.

Сегодня женщина должна уметь заниматься собой, домом, детьми и, конечно же, быть всегда необходимой своей «второй половинке». При этом никто не отменяет обязанности по труду и занятости. Кто-то выбирает свободные деловые отношения, кто-то трудится на государство или на частное лицо.

При этом неважно, по какому пути пойдут представительницы «прекрасного пола», ведь в любом случае день должен быть распланирован так, чтобы успеть сделать все и всегда быть в центре событий.

Многие мобильные устройства уже оснащены приложениями с правилами тайм-менеджмента, и подготовлены специально для женщин или для мужчин. Поскольку в некоторых городах занятость детей внеурочными мероприятиями настолько же обыденна как и любое другое дело, то даже для самых маленьких разработчики придумали свои версии тайм менеджмента.

Как все успевать: важные нюансы

Все усилия по борьбе с занятостью Тони Крэбб предлагает свести к четырем аспектам:

* Управление. «Важно вернуть себе уверенность в том, что мы сами управляем своей жизнью, — пишет Тони Крэбб. — Для этого нужно обратиться к двум главным причинам занятости: отсутствие контроля и отсутствие выбора».

Поэтому бизнес-психолог рекомендует пересмотреть ваш привычный алгоритм по принятию решений (в спешке и опираясь на мнение большинства), обозначить свои границы (установить правила вроде «я не работаю в выходные») и не бояться отказываться от каких-то дел.

* Фокусировка. «Мы неосознанно предпочитаем «крутиться», вместо того, чтобы сконцентрировать свои усилия на тех занятиях, которые действительно принесут крупные плоды», — объясняет Тони Крэбб.

На практике это означает, что вам нужно осознать, с какими задачами вы справляетесь лучше других, и тратить до 80% усилий именно на их реализацию.

Другой полезный совет: не начинайте рабочий день с проверки почты и соцсетей — потратьте первый час работы на важный отчет, проект, статью (то самое крупное дело), чтобы не отвлекаться на мелочи. «А еще выработайте конструктивный подход к ошибкам – учитесь на них и избавляйтесь от страха перед провалом», – пишет Тони Крэбб.

* Вовлеченность. «Наше внимание разрывается между миллионами разных объектов и не успевает сфокусироваться ни на одном из них. Однако все хорошее случается с нами тогда, когда мы уходим в глубину: наши переживания становятся насыщеннее, отношения – крепче, а мышление — более способным к светлым идеям и открытиям», — считает бизнес-психолог.

Для этого Тони Крэбб советует отказаться от многозадачности и последовательно выполнять дела, стараясь по максимуму погрузиться в каждое из них. «Вместо того чтобы стараться организовать свое время, постарайтесь сконцентрироваться на настоящем моменте.

* Импульс для перемен. «Есть два фактора, убивающих его на корню: страх и инерция. Чтобы начать двигаться в сторону улучшений, нужно решиться быть не таким, как все, и самостоятельно шагнуть к более эффективной и наполненной жизни», — утверждает Тони Крэбб.

И тут, считает наш эксперт, помогут смелость изменить образ жизни и умение регулировать свои эмоции. «Такие эмоции, как стресс и беспокойство, могут сиюминутно ускорить работу — но не сделать наш труд более качественным.

Основные принципы

Правильный тайм-менеджмент имеет свои собственные уникальные принципы, следуя которым вы с большой долей вероятности достигнете невероятных успехов в плане планирования своего времени. Каждую особенность стоит рассмотреть в деталях.

Занимайтесь планированием

Составляя списки задач и целей, вы программируете себя на их достижение. Составленный план не позволит вам бездельничать, он станет гарантией того, что вы не забудете о срочных делах и не поленитесь выполнить неприятные задания.

Планировать надо эффективно, продумывая запасные варианты. Не стоит сразу начинать с составления обширных списков. Начните с выполнения 6-7 задач и втягивайтесь постепенно. Самые важные три дела стоит планировать на первую половину дня.

Читайте также:  Взыскания за нарушение трудовой дисциплины в 2021 году

Делегируйте обязанности

Не позволяйте окружающим людям вами пользоваться. Учитесь говорить «нет» коллегам и друзьям. Не нужно стараться все успеть сделать самой. Вам может казаться, что это мелочи, но из них и состоит наша жизнь.

Подключив семью к ведению домашнего хозяйства, позволив ряд несложных задач выполнить подчиненной, попросив друзей о помощи, вы можете высвободить для себя значительное количество свободного времени.

Понять, какие обязанности являются каждодневными, а какие можно исключить, может соответствующая литература. Например, книга «Как все успеть или тайм-менеджмент для мам.

Борьба с ленью

Обязательно каждый день выполняйте какие-либо неприятные дела, которые обычно мы любим откладывать в долгий ящик. Не оставляйте рутинные и скучные обязанности на крайний срок. Они будут висеть над вашей головой дамокловым мечом и нагнетать стресс.

Не ленитесь записывать ваши задачи, цели и планы как можно детальнее. Выписав неотложные и важные дела их можно разбить по ключевым областям, например, «работа», «творчество», «семья». Составьте список ваших жизненных приоритетов.

Сверьте со списком дел. Всегда можно постараться исключить те дела, которые не совпадают с вашими жизненными ценностями. Всегда сверяйте свои планы со списком ценностей.

Особенно большой проблемой становится лень, когда тайм менеджмент составляется для молодых мам. Решить эту проблему можно многими способами, будь то самостоятельная мотивация или же книги по тайм менеджменту для семейных женщин.

Таблица дел

Расставляйте правильно приоритеты, всегда отделяйте важные дела от второстепенных. Можно составить список дел начиная от более важных к менее важным задачам и выполнять его сверху вниз.

Создайте таблицу с занесенными в нее крупными целями и подзадачами на год. Если вы понимаете, что временных ресурсов вам на это не хватит, проверьте, какие подзадачи вы можете отсеять или делегировать.

Из плана на год выпишите план на неделю, аналогично разбив цели на подзадачи. Планируя, оставляйте время на непредвиденные ситуации.

Ставьте разумные и достижимые цели, если постоянно проигрывать битву, то рано или поздно все закончится кризисом.

Работающей женщине должно быть не впервой планировать весь день с помощью специальной таблицы. Единственное отличие – отныне такой список дел должен включать в себя не только работу, но и семью.

Новые привычки

Приучите себя к ранним подъемам. Чем больше времени – тем больше вы успеете.

Приучайте себя к практичности. Выбирайте прическу и одежду, которые будут выглядеть прекрасно при минимальных временных затратах. Готовьте простые полезные блюда, а многочасовые подвиги у плиты можно оставить для праздников.

Также не забывайте, что в идеале также дома есть мужчина, у которого обязательно найдется свободное время для помощи матери семейства.

Основы логики

Посчитайте, как быстрее добраться до работы, где удобнее сделать покупки. Если есть возможность по дороге сделать несколько дел, например, отдать обувь в ремонт и оплатить квитанции, воспользуйтесь этой возможностью.

Используйте современные технологии в быту и на работе для экономии времени. Не надо ехать на встречу, если все детали можно решить по скайпу или электронной почте.

Прочее

Говорите «нет». Не беритесь делать то, что у вас не получается и что вам не нравится. Итоговый результат не будет стоить потраченных сил и времени.

Телевизор и бессмысленная навигация по интернету – главные пожиратели времени. Если это так уж необходимо – выделите для этого определенный промежуток времени и не увеличивайте его.

Необходимо организовать время таким образом, чтобы успевать во всех важных для вас сферах жизни, это позволит избавиться от стресса и почувствовать себя счастливой.

Строиться тайм-менеджмент для занятых мам должен с учетом индивидуальных увлечений, из расчета собственных сил и возможностей. Безусловно, тайм менеджмент для совсем молодых мам является более жестким, нежели для женщин в возрасте.

Как организовать рабочий день

Что делать, когда на работе постоянный аврал и вы ничего не успеваете? Есть несколько способов справиться со стрессом и более эффективно планировать трудовой процесс:

  1. Перестаньте паниковать и повторять фразы в стиле крылатой цитаты: “Шеф, все пропало!”. Начните просто делать.
  2. Уделите 10 минут на то, чтобы спланировать текущий день. Какие задачи требуют немедленного решения, а к каким можно вернуться позже?
  3. Устраните отвлекающие факторы. Отключите уведомления в мессенджерах, поставьте телефон на беззвучный режим, удалите с рабочего компьютера пасьянсы и панели с доступом в социальные сети.
  4. Учитесь говорить “нет” коллегам и тем, кто крадет ваше время. Не соглашайтесь на лишнюю работу, которую пытаются вам перепоручить не по уставу компании. Откажитесь от участия в сплетнях и пустой болтовне.
  5. Чтобы меньше уставать, используйте смену деятельности. Например, после 1 часа умственной работы выделите 5 минут на то, чтобы пройтись по офису, сделать разминку, подышать свежим воздухом, если это возможно.
  6. Группируйте похожие задачи. Выполнение разных действий требует отличных друг от друга типов мышления. Если вы не будете переключаться с одного дела на другое, сможете лучше сосредоточиться и сэкономить время.
  7. Если это не отразится на вашей репутации, старайтесь посещать меньше собраний. Как правило, большинство из них непродуктивны. Важные вопросы можно решать в мессенджерах или по почте.
  8. Откажитесь от многозадачности. Это неэффективный способ работы, который приводит к психологическому и интеллектуальному истощению.

На заметку! Заведите себе календарь задач. Это может быть бумажный ежедневник или электронное приложение, например, Trello или Wunderlist. Это отличный способ составить распорядок дня и сэкономить массу времени.

Съедаем лягушку, делим слона

Кстати, в тайм менеджменте есть элементы планирования, которые носят интригующие названия из мира животных. Вот они:

  • «Съесть лягушку». В его основе лежит шутка: если рано утром съесть живую лягушку, это станет самым противным из всего, что произойдет с вами за день. Таким образом, бизнес-консультанты советуют выполнять в первую очередь самые неприятные задания.
  • «Поделить слона». Речь идет о глобальных планах. Обычно их сложно выполнить нахрапом, сразу. Такую задачу нужно разделить на несколько частей и поэтапно их выполнять.
Читайте также:  Как работают семейные расстановки по Хеллингеру?

Для пущей наглядности приведу конкретные примеры. Так, я не люблю гладить вещи, и это моя «лягушка». Поэтому становлюсь за гладильную доску исключительно по утрам, когда настроение еще на подъеме, и нет накопившейся моральной и физической усталости.

А теперь о «слонах». Хоть я и нахожусь в декрете, но продолжаю подрабатывать дома. И порой редакция дает довольно объемные задания, которые требуют многочисленных созвонов и согласований. В таком случае я стараюсь делить задание на части: один день я глубоко изучаю тему (если она мне малоизвестна), составляю план работы, делаю предварительные наброски статьи.

На следующий день переношу массу телефонных звонков – совершаю их, когда мои девчонки спят. Третий – четвертый сутки посвящаю собственно написанию текста. Вот так, незаметно, «слон» оказывается съеден!

Подборка полезностей по теме статьи

Я собрала для вас несколько курсов по управлению временем, планированию и самомотивации. Они помогут вам стать более организованными и все успевать. Начинаю с самых дешевых программ, закончу самыми дорогостоящими.

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

Описание. 3 402 ученика уже завершили обучение на этом курсе. Преподаватель рассказывает, как правильно управлять временем, как исключить из своей жизни основных поглотителей времени и сконцентрироваться на том, что действительно важно и востребовано.

Вы научитесь лучше планировать, мотивировать себя на деятельность, сможете правильно расставлять приоритеты, делить задачи на главные и второстепенные. Если посмотрите программу курса, увидите, что после каждого урока есть блок контроля с упражнениями и тестами. В конце материала вас ждет итоговый тест, а после него – выдача сертификата.

Начать учиться

Как организовать личные и рабочие процессы для достижения результатов

Описание. Программа курса ориентирована в первую очередь на руководителей и менеджеров компаний. Тем, кому нужно организовывать не только себя, но и команду, которой они управляют.

Преподаватель будет рассказывать о трех уникальных подходах к самоорганизации, среди них есть даже использование современных приложений, которые помогают правильно распределять время и не расходовать его впустую.

Уделяется внимание и вопросам чисто психологического плана. Вы узнаете, что такое матрица жизни, как через нее правильно расставить свои приоритеты, определить краткосрочные и долгосрочные цели, рационально спланировать их достижение.

Начать учиться

Личная мотивация

Описание. Здесь вы узнаете о том, как мотивировать себя, даже если «все валится из рук» и дела идут плохо. Тайм-менеджменту преподаватель уделяет огромное внимание, потому что это основной инструмент достижения ваших целей.

Вы познакомитесь с типами жизненных позиций разных людей, с понятием миссии и стратегиями, которые помогают определить свою миссию в этом мире. Будете знать, как распределять время так, чтобы не уставать и реализовывать все свои цели и планы.

Начать учиться

Лучшие техники тайм-менеджмента от 4Brain

Описание. Вы найдете здесь 20 уроков, каждый из которых длится 20-30 минут. Общая продолжительность освоения этого курса – 1 месяц и 1 неделя. Разбирается 100 самых популярных техник тайм-менеджмента. Источники информации – семинары, бестселлеры и личный опыт российских и зарубежных бизнес-тренеров.

Первые четыре урока посвящены общему целеполаганию, принципам расстановки приоритетов, следующие три – распределению целей на главные и второстепенные. Затем пять уроков отводится на планирование, три – на реализацию намеченных планов и целей, самомотивацию. Последние пять уроков посвящены командной работе – вы будете уметь ее правильно организовывать, чтобы максимально эффективно решать поставленные задачи.

Проходить курс можно не только с компьютеров, но и с планшетов и мобильных устройств – все материалы хорошо под них адаптированы. Курс уже прошли 3100 человек, их реальные отзывы доступны на странице материала.

Авторы: Дмитрий Гераськин, Кирилл Ногалес, Евгений Буянов.

Начать учиться

Тайм-менеджмент от Скиллбокс

Описание. Это серьезный и дорогостоящий курс, на котором преподают профессиональные психологи и бизнес-тренеры. Он длится месяц, включает 18 уроков, распределенных по 4 модулям.

Вы узнаете, как успевать делать максимально много дел за короткий промежуток времени, как бороться с ленью, когда хочется отвлечься от работы на что-нибудь незначительное.

После прохождения программы вы получаете сертификат.

Авторы: Матвей Матвеев.

Начать учиться

На мой взгляд, эти курсы – самые лучшие. Если вы лично проходили другие обучающие программы – пожалуйста, расскажите о них в комментариях, я дополню свою подборку. И еще вопрос – читали ли вы какие-нибудь книги по самомотивации, управлению временем?

Экономия времени на домашних делах

Сейчас большое количество домашних забот «лежит на плечах» бытовой техники, посуду моет машина, есть готовит мультиварка. Но если времени все равно нахватает можно:

  • Четко распределить основные обязанности среди членов семьи;
  • Попросить мужа или маму о помощи;
  • Посвятить один день уборке.

Существует такая практика, когда вся семья собирается и на протяжении целого дня наводит чистоту в квартире. Таким образом, никто не обижается, работают все, да и дела делаются быстрее. В результате: провели время вместе и навели порядок в квартире.

Если мысль о том, что нужно успеть все сделать по дому, вызывает у женщины дрожь в коленях, и она явно не справляется с поставленной задачей, но при этом старается быть хорошей хозяйкой, то можно обратиться за помощью к маме, сестре или любимому мужчине.

Например, пока никого нет дома сестра или мама любезно соглашаются прийти и помочь приготовить ужин, посидеть с детьми или забрать их из школы – это сэкономит время.

Экономия времени на домашних делах

Можно поговорить с супругом и попросить его делать элементарные обязанности по дому, выносить мусор, выгуливать собаку или ходить в магазин за продуктами.

Читайте также:  Ваши права при увольнении. Что можно требовать от работодателя

Как успеть сделать все дела по дому

Работающие женщины задаются вопросом: как стать идеальной хозяйкой? Естественно, тяжело ходить каждый день в офис и все успевать по дому. Однако нередко и домохозяйки не могут выполнить все дела. Как успеть сделать все по хозяйству и хотя бы немного уделить времени для себя? Ведь так устаешь за этой повседневной суматохой и хочется хотя бы немного отдыха.

Планирование – основа распорядка дней

Забудьте о суматохе, дела не должны быть спонтанными. Планируйте свое время. Делайте это так, как вам будет удобно. Можно создать расписание на неделю или планировать свое «завтра» каждый вечер. Хорошая идея – завести ежедневник, он станет незаменимой вещью уже через неделю и позволит привести в порядок мысли.

Распределите свое время таким образом, чтобы выполнение «нелюбимых» дел не растягивалось на весь день, пусть они займут минимум времени.

Приготовление пищи

А теперь готовка. Хорошей идеей будет приготовить гарнир на пару дней, а к нему каждый раз придумывать какое-нибудь новое блюдо. Два раза в неделю сварите горячее, два-три раза приготовьте гарнир. Появится больше свободного времени. Старайтесь делать заготовки на завтрак с вечера. Утром будет гораздо проще придумать полезный и легкий завтрак, большого усилия не составит разогреть его.

Домочадцы любят борщ? Морковь, лук, свеклу нарежьте и заморозьте заранее, чтобы не возиться потом с заправкой. Котлеты, отбивные, голубцы, тефтели – сделайте полуфабрикаты сами, пусть они хранятся в морозильной камере.

Планируйте меню так, чтобы сначала использовались скоропортящиеся продукты. Если купили большой кусок мяса, поделите его на порции и заморозьте (фарш, отбивные, гуляш и т.д).

Продукты закупайте в таком количестве, чтобы не «выкидывать» потом половину семейного бюджета. Ходите в магазин и на рынок с готовым списком продуктов и продуманным меню. Идеально делать это раз в неделю, но можно этот срок и растянуть. Такой подход позволит сэкономить бюджет и время.

Уборка в квартире кажется самым сложным занятием, но это не проблема, если «раскидать» дела по дням. Сегодня подметаем, пылесосим и моем пол. Завтра стираем и гладим. Послезавтра натираем краны и чистим плиту. Навести порядок — это легко. Намного сложнее поддерживать его. Поэтому, чтобы это занятие не стало испытанием в выходные, выделяйте ежедневно 20—25 минут на наведение чистоты в доме. Бытовая техника вам в помощь!

Наедине с собой

Перейдем к самому приятному. Как уделить себе больше внимания? Опять стоит прибегнуть к планированию. Достаньте свою записную книжку. В понедельник займитесь волосами — сделайте маску, поэкспериментируйте с укладками. Вторник – день красивых ножек, позаботьтесь о пяточках, сделайте педикюр или пригласите мастера. Заполните все дни недели заботой о себе.

Не думайте, что это ерунда! Если посвящать время только уборке и готовке, можно быстро превратиться в закомплексованную и неухоженную домохозяйку. Заниматься необходимо не только своим внешним видом, но и здоровьем. Зачем мужчине жена, которая умеет только убирать и готовить? Помните – вы нужны своей семье здоровой и счастливой. Уход за собой – это одно из главных заданий на каждый день.

Развивайте себя, если не хотите деградировать. Допустим, вы занимаетесь самосовершенствованием, посещаете курсы. Не стоит останавливаться на этом. Когда дети подрастут, появится больше времени, можно организовать небольшой бизнес: торговля в Интернете, продажа кексов для ближайшей кофейни, вязание или шитье на заказ. Не тратьте время на просмотр сериалов.

Все эти премудрости помогут вам правильно организовать свое время, не уставать и радовать своих близких. Вы женщина, а не автомат для домашней работы, поэтому не исключены и такие дни безделья. Не хочется ничего делать? Не надо. Относитесь ко всему проще. И подключайте домашних к хлопотам. Они должны вам помогать, особенно в сложных делах.

Что такое тайм-менеджмент и чем он полезен для женщин?

Многие относят данное понятие к бизнесменам. Дескать, они заключают крупные сделки, постоянно встречаются с кем-то, ездят по стране. Их график составляет отдельный человек – секретарь, он и сообщает шефу о текущих задачах. Простым гражданам такие премудрости излишни.

Тайм-менеджмент – планирование задач, распределение времени и успешное делегирование. Механизм, полезный любому человеку, даже ребенку, если он желает эффективнее тратить время. Понятие разделяется на «женский» и «мужской», не считая «детского». Целая наука, позволяющая, верно, распоряжаться временем, распределять задачи по степени их важности. Так можно устроить всю жизнь.

Может казаться, если человек живет, следуя расписанию, то его жизнь становится скучной, появляются строгие рамки. В реальности готовый план позволяет улучшить личную дисциплину и достичь высоких результатов в поставленных целях. Время уже не будет пролетать незаметно. Человек будет своевременно выполнять работу и знать, какие задачи обладают первостепенной важностью, а какие можно отложить. Прекратится бестолковая беготня и суета.

Для женщин тайм-менеджмент позволяет не просто планировать день на работе. Задача усложняется вдвое – замужней даме нужно «хранить очаг», соответственно приготовить еду, прибраться дома, позаботится о муже. Совмещать работу с выполнением домашних обязанностей сложно. С появлением ребенка график вновь меняется, в нем появляются новые задачи. Важно не просто успеть все обязанности выполнить, но и уделить время себе. Посетить театр, салон красоты, посидеть в кафе с подругой. Эти небольшие радости обязательно должны присутствовать в жизни, иначе она станет унылым существованием. Здесь поможет планирование дня.